Порядок списания транспортного средства
Имущество, которое имеет значительный срок службы несет за собой ощутимые финансовые расходы для бюджета предприятия. С течением времени процесс его списания неизбежен. Для решения этого вопроса собирается комиссия. Её состав рассматривается и утверждается руководителем организации. Распределение обязанностей в ней, руководством, обеспечением коллегиальности, толерантности друг к другу, при обсуждении спорных моментов, занимается председатель. При необходимости, для участия в мероприятии приглашаются эксперты.
Возможные полномочия данной комиссии:
· Осмотр, предстоящего списанию транспорта, и сопоставление сведений с учетной и технической документацией;
· Изучение вопроса о возможности восстановления имущества и целесообразности его дальнейшего использования;
· Установление факторов, повлекших порчу и возникновение необходимости для списания автомобиля;
· Составление акта по данному факту, формирование документов, которые нужны для продвижения вопроса от вышестоящих органов.
В каждой организации есть определенные алгоритмы для списания имущества с баланса предприятия.
Порядок списания транспортного средства, который состоит из нескольких этапов:
· Комиссией принимается решение и оформляются соответствующие бумаги;
· Осуществляется согласование по данному вопросу с вышестоящим органом;
· Производится списание транспортного средства, стоящего на балансе;
· Автомобиль демонтируется и утилизируется;
· Детали оприходуются, полученные средства от их реализации учитываются.
· Средство передвижения снимается с учета;
· Передаются данные в Россимущество.
В ситуациях, когда автомобиль перестает представлять собой особую ценность, принимают решение о прекращении его эксплуатации и утилизации.
Основания для списания транспортного средства могут быть:
· Фактический износ в процессе эксплуатации;
· Сильные повреждения в результате аварии;
· Форс-мажор. В виде различных ЧС, стихийных бедствий.
По закону, когда автомобиль не пригоден к эксплуатации, необходимо составление акта о списании транспортного средства (ф. 0504105). Руководитель его может подписать только, если получит на это разрешение комиссии.
Пока не утверждён акт, в организации недопустимо списание транспортного средства, его разборка и итилизация.